Struktura organizacyjna:

1. Struktura organizacyjna Muzeum jest oparta na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
2. Organizację wewnętrzną Muzeum określa regulamin organizacyjny, nadany przez Dyrektora w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach.

Osoby funkcyjne i ich kompetencje:

1. Muzeum jest zarządzane przez Dyrektora, którego powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Piły na zasadach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach.
2. Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:

• ogólne kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej
• ogólny nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum
• reprezentowanie Muzeum na zewnątrz
• przedstawianie właściwym instytucjom i Organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych
• naczelna redakcja wydawnictw muzealnych
• wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń
• sprawowanie ogólnego nadzoru nad kontrolą wewnetrzną
• zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunków pracy.